Companie
Solutii
Servicii
Indiferent că acţionaţi în sfera publică sau privată soluţiile de captură şi arhivare electronică a informaţiilor sunt o necesitate. Documente pe hârtie, documente generate electronic, informaţii nestructurate, material audio si video, toate aceste informatii pot fi captate si structurate in format electronic cu solutiile noastre.
Sistemul Informatic de Arhivare a Documentelor reprezinta sistemul informational care permite preluarea sau capturarea, organizarea, stocarea, controlul, accesul si publicarea informatiilor vitale ale organizatiei, in conditii de securitate, intr-un mod rapid, usor si precis.
Avantajele implementarii acestui sistem sunt:
- Faciliteaza luarea deciziilor prin punerea la dispozitie a informatiilor relevante, persoanelor cu drepturi de acces care le solicita, atunci când sunt necesare;
- Imbunatateste actiunile angajatilor prin furnizarea unor instrumente de acces simultan, in comun la date si informatii, prin intermediul retelelor locale;
- Imbunatateste productivitatea si reduce masiv costurile prin eliminarea sau minimizarea timpilor necesari regasirii documentelor sau a refacerii acestora;
- Imbunatateste securitatea prin controlul accesului la informatiile critice.
Componente hardware necesare implementarii sistemului
- Server administrare si organizare arhiva electronica;
- Sistem de stocare centralizat
- Unul sau mai multe scanere dotate cu ADF, simplex sau duplex, rezolutie de scanare intre 100 si 600 dpi (pentru un volum mic zilnic de documente ce vor fi introduse in arhiva se pot folosi si scanere flatbed normale);
- Unul sau mai multe scanere de format mare (daca exista documente gen harti, proiecte, etc..).
- Una sau mai multe statii de scanare;
- Una sau mai multe statii de indexare a documentelor;
- Statii client de accesare a arhivei electronice obtinute (de cele mai multe ori se pot folosi statiile deja existente in cadrul organizatiei)
In functie de dimensiunile arhivei electronice cat si de nivelul de complexitate al organizatiei se pot folosi urmatoarele echipamente hardware:
Servere:
- Fujitsu Primergy seriile RX100, RX200, RX300 etc..
- Blade Servere Fujitsu seriile BX600, BX900
- BladeFrame Fujitsu seria BF400
Sisteme de stocare:
- EMC CENTERA (specializat pentru arhivare electronica, contine inclusiv politici de retentie a documentelor)
- EMC Clariion - dedicat solutiilor de stocare centralizata (SAN)
- EMC Cellera - solutii de stocare atasate la retea (NAS)
- NetApp seriile FS - dedicat solutiilor de stocare centralizata (SAN) si atasate la retea (NAS)
- Fujitsu seria FiberCat - dedicat solutiilor de stocare centralizata (SAN) si atasate la retea (NAS)
Statii de lucru:
- Fujitsu PC seriile Esprimo
- Fujitsu Workstation seriile Celsius